Politica de Confidentialitate

1. Operator de date

Operatorul datelor cu caracter personal este NEXVA SYSTEM SRL, persoana juridica romana, cu sediul in Romania. Pentru orice intrebari legate de prelucrarea datelor personale, ne puteti contacta la adresa de email: liviu@nexvasystem.ro.

2. Ce date colectam

In cadrul aplicatiei RYB (Reset Your Body), colectam urmatoarele categorii de date:

• Date de identificare: nume, adresa de email, parola (stocata criptat)
• Date de sanatate: greutate, inaltime, masuratori corporale, indice de masa corporala, conditii medicale, accidentari, nivel de experienta fitness
• Date nutritionale: jurnalul meselor, calorii, macronutrienti, fotografii ale alimentelor, consum de apa
• Fotografii de progres: imagini incarcate de utilizator pentru urmarirea transformarii fizice
• Date de antrenament: exercitii efectuate, serii, repetari, greutati folosite, durata antrenamentelor
• Mesaje: conversatii cu antrenorul personal si cu asistentul AI Coach
• Date de utilizare: data si ora accesarilor, actiuni in aplicatie

3. Temeiul juridic

Prelucram datele dumneavoastra pe baza urmatoarelor temeiuri juridice:

• Consimtamant explicit (Art. 6(1)(a) si Art. 9(2)(a) GDPR): pentru prelucrarea datelor de sanatate (greutate, masuratori, conditii medicale, accidentari). Acest consimtamant este solicitat la inregistrare si poate fi retras oricand.
• Executarea contractului (Art. 6(1)(b) GDPR): pentru furnizarea serviciului de coaching fitness online (crearea contului, generarea programelor, comunicarea cu antrenorul).

4. Cum folosim datele

Datele colectate sunt utilizate exclusiv pentru:

• Personalizarea programului de antrenament si nutritie
• Urmarirea progresului fizic al clientului
• Comunicarea dintre client si antrenorul personal (Bogdan Oncea)
• Functionalitatile AI Coach (asistent virtual) si AI Meal Scanner (analiza nutritionala a alimentelor)
• Imbunatatirea serviciului oferit

5. Prelucrare prin inteligenta artificiala

Aplicatia utilizeaza serviciul Anthropic Claude API pentru functionalitatile AI Coach (conversatii cu asistentul virtual) si Meal Scanner (analiza nutritionala a fotografiilor cu alimente). Datele trimise catre API-ul Anthropic sunt procesate exclusiv pentru generarea raspunsurilor si nu sunt folosite pentru antrenarea sau imbunatatirea modelelor de inteligenta artificiala. Anthropic proceseaza datele conform propriei politici de confidentialitate si in baza clauzelor contractuale standard.

6. Cu cine partajam datele

Datele dumneavoastra pot fi accesate de:

• Antrenorul personal: Bogdan Oncea, care va supervizeaza programul de antrenament si nutritie
• Furnizori tehnici: Vercel (hosting frontend), Railway (hosting backend si baza de date), Cloudflare (stocare fisiere), Anthropic (procesare AI)

Nu vindem, nu inchiriem si nu partajam datele dumneavoastra cu terti in scopuri de marketing.

7. Unde stocam datele

Datele sunt stocate pe servere situate in Uniunea Europeana si Statele Unite ale Americii. Transferurile internationale de date sunt efectuate in baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeana, asigurand un nivel adecvat de protectie.

8. Durata pastrarii datelor

Pastram datele dumneavoastra pe toata durata in care contul este activ. Dupa stergerea contului, datele vor fi eliminate definitiv in termen de 30 de zile. Datele anonimizate pot fi pastrate in scopuri statistice.

9. Drepturile dumneavoastra

Conform Regulamentului General privind Protectia Datelor (GDPR), aveti urmatoarele drepturi:

• Dreptul de acces: puteti solicita o copie a datelor personale pe care le detinem despre dumneavoastra
• Dreptul la rectificare: puteti solicita corectarea datelor inexacte
• Dreptul la stergere: puteti solicita stergerea datelor personale
• Dreptul la portabilitate: puteti solicita transferul datelor intr-un format structurat
• Dreptul la restrictionarea prelucrarii: puteti solicita limitarea prelucrarii in anumite situatii
• Dreptul de retragere a consimtamantului: puteti retrage consimtamantul oricand, fara a afecta legalitatea prelucrarii anterioare
• Dreptul de a depune plangere: puteti depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Pentru exercitarea acestor drepturi, contactati-ne la: liviu@nexvasystem.ro

10. Cookies

Aplicatia utilizeaza exclusiv cookie-uri de sesiune necesare pentru autentificare (next-auth). Nu folosim cookie-uri de tracking, analytics sau marketing. Pentru detalii suplimentare, consultati Politica de Cookies.

11. Modificari ale politicii

Ne rezervam dreptul de a actualiza aceasta politica de confidentialitate. Data ultimei actualizari este afisata in partea de sus a paginii. In cazul unor modificari semnificative, vom notifica utilizatorii prin email.

12. Contact

Pentru orice intrebari sau solicitari legate de protectia datelor personale, contactati responsabilul cu protectia datelor la:

NEXVA SYSTEM SRL
Email: liviu@nexvasystem.ro